Честный знак в 2026 году: какие товары добавили и что делать продавцу

Обязательная маркировка в системе «Честный знак» расширяется группами: сначала правительство утверждает правила для товарной категории, затем идёт регистрация участников оборота, потом обязательное нанесение кодов, и только после — запрет продавать немаркированное. Между этими датами обычно несколько месяцев, и именно в них укладывается подготовка.

Что добавили в 2026 году

Актуальный перечень товаров и сроки публикует распоряжение Правительства с перечнем товаров, подлежащих обязательной маркировке. Перед планированием работ сверяйтесь с ним, а не со статьями: даты по группам сдвигают.

Четыре даты, которые важно различать

1. Регистрация в системе. С этой даты участники оборота обязаны зарегистрироваться. Сама по себе она не требует менять процессы, но без неё дальше ничего не заработает.
2. Обязательное нанесение кодов. С этой даты произведённый или ввезённый товар должен иметь код идентификации.
3. Передача сведений об обороте. Движение товара между участниками фиксируется электронными документами.
4. Запрет оборота немаркированного товара. Обычно наступает позже остальных: остатки нужно распродать или промаркировать.

Самая частая ошибка планирования — считать сроком «дату из новости». Новость обычно называет первую дату, а бизнесу нужны все четыре.

Что придётся поменять в учёте

• Справочник номенклатуры. Каждой позиции нужен корректный товарный код. Если одна и та же позиция заведена в базе трижды с разными названиями, коды к ней не привяжутся.
• Электронный документооборот. Приёмка и отгрузка маркированного товара идут через электронные документы.
• Оборудование. Сканер, поддерживающий двумерные коды, принтер этикеток — для тех, кто маркирует сам.
• Касса. Кассовое ПО должно проверять код при продаже и передавать сведения.
• Складские процессы. Приёмка по кодам занимает больше времени, чем приёмка по накладной, — это нужно закладывать в графики.

Что это значит для интернет-магазина

Для онлайн-продаж маркировка добавляет требования к данным о товаре и к процессу отгрузки.

• Карточка товара. Характеристики должны совпадать с тем, что заявлено при описании товара в системе. Разнобой между сайтом, учётной системой и «Честным знаком» вылезает при проверках и на маркетплейсах.
• Обмен с учётной системой. Коды живут в 1С, сайт берёт из неё остатки и цены. Если обмен настроен «на скорую руку», маркировка станет очередным источником расхождений — разбирали в статье про интеграцию сайта с 1С.
• Комплектация заказа. Код выбывает из оборота при продаже конкретной единицы — значит, сборщик должен сканировать именно ту единицу, которая уезжает клиенту.
• Возвраты. Возвращённый товар с кодом требует отдельного сценария, и его надо описать до первого возврата.

Если продаёте на маркетплейсах

Площадки проверяют коды на приёмке, и несовпадение данных превращается в отказ поставки. Практический порядок: сначала привести в порядок номенклатуру и коды в учётной системе, потом выгружать на площадку. Обратный порядок даёт красивую витрину и заблокированные поставки. Смежные вопросы разбирали в материале про маркетплейс или свой интернет-магазин.

План подготовки к новой группе

1. Проверьте, попадает ли ваш товар. Сверяйте по коду ТН ВЭД и ОКПД2, а не по названию категории: формулировки в перечне и в вашем прайсе не совпадают.
2. Зафиксируйте все четыре даты для своей группы и поставьте напоминания за месяц до каждой.
3. Наведите порядок в номенклатуре. Дубли, разные написания брендов, пустые характеристики — до, а не после.
4. Проверьте готовность подрядчиков. Поставщик кассового ПО, оператор ЭДО, разработчик сайта — у каждого свой срок работ.
5. Прогоните тестовый цикл. Заказ кодов, нанесение, приёмка, продажа, возврат — на нескольких позициях до наступления обязанности.

Коротко

• В 2026 году добавились хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия, часть медизделий, удобрения; по товарам для дома есть проект со сроками с 1 декабря 2026.
• У каждой группы четыре разные даты, и планировать нужно по всем.
• Основная работа — не нанесение кодов, а порядок в номенклатуре и обмене с учётной системой.
• Для интернет-магазина маркировка меняет карточку товара, комплектацию заказа и сценарий возврата.

Мы приводим в порядок каталог и обмен с 1С перед такими изменениями: как устроен каталог, чтобы он не разъезжался с учётом, — в статье про каталог и фильтры, состав работ по магазинам — в разделе интернет-магазинов.