Написать нам в Telegram

Автоматизация бизнеса

Убираем ручную рутину, связываем ваши системы в один механизм, пишем боты и скрипты, переводим бумаги в цифру. Автоматизация бизнеса под ключ от студии с 2008 года — экономия ФОТ и времени, а не очередной «зоопарк» программ.
Рассчитать стоимость
Что болит сильнее всего?
Типичные ситуации

Когда бизнес держится на ручном труде

01Сотрудники по 2-4 часа в день копируют данные между Excel, 1С, CRM и почтой — это до 50 000-150 000 ₽ ФОТ в месяц на каждого, потраченные на рутину
02Заявки, заказы и счета переносятся руками — отсюда опечатки в суммах, дубли и потерянные клиенты
03Отчёты собираются вручную к каждому совещанию: цифры устаревают, пока их сводят в таблицу
04Согласование договоров и документов идёт по почте и в мессенджерах — кто-то всегда «не получил» и тормозит сделку
05Клиент пишет в Telegram или VK, а ответ приходит через час — заявки утекают к тем, кто отвечает за секунды
06Системы не дружат друг с другом: сайт, склад, бухгалтерия и CRM живут каждый сам по себе, а связывает их человек

Сколько стоит автоматизация бизнеса под ключ

Честные диапазоны по рынку — точную цифру называем после аудита, без «вилки до неба». Отдельный скрипт или робот на Python (выгрузка, сверка, автоотчёт) — от 30 000 ₽. Интеграция двух систем (CRM↔оплата, сайт↔CRM) — от 40 000 ₽. Telegram- или VK-бот для приёма заявок с заводкой в CRM — от 150 000 ₽. Точечная автоматизация 1-2 процессов — от 180 000 ₽. Перевод документооборота в цифру — от 200 000 ₽. Системная автоматизация на 10-20 сценариев — от 480 000 ₽, комплексные корпоративные проекты — от 1 000 000 ₽. Оплата поэтапная, 50/50: аванс 50%, остальные 50% — после приёмки работ.

Что мы автоматизируем

Это страница-хаб: ниже коротко обо всех направлениях, детали — на профильных страницах. Бизнес-процессы — продажи, склад, заявки, согласования и отчётность выстраиваем в сквозной поток без ручных передач (подробно — на странице автоматизации процессов). Скрипты и роботы на Python — рутинные выгрузки, сверки, парсинг и рассылки уходят на сервер и работают сами (детали — на странице по Python). Документооборот — договоры, счета и акты согласуются по маршрутам со статусами вместо почты и мессенджеров (подробно — на странице по документам). Интеграции и боты — связываем 1С, CRM, оплату и доставку, ставим Telegram- и VK-ботов, которые принимают заявки и отвечают клиентам за секунды.

Зачем это бизнесу: экономия ФОТ и времени

Один сотрудник тратит на рутину 2-4 часа в день — это до 50 000-150 000 ₽ его зарплаты в месяц, уходящих на копирование данных вместо работы с клиентами. Автоматизация бизнеса возвращает это время: бот заменяет менеджера на первой линии, скрипт сводит отчёт за секунды, интеграция убирает ручной перенос заказов и расхождение остатков. Мы автоматизируем не «для галочки», а то, что считается в деньгах: сначала быстрые победы с понятной окупаемостью, потом — системная перестройка процессов. Типовая окупаемость точечных решений — 2-3 месяца, процессных проектов — 3-9 месяцев.

Сроки и подход

Начинаем с быстрых побед. Отдельный скрипт или простая интеграция — 1-2 недели. Бот для приёма заявок — 2-4 недели. Точечная автоматизация процесса — 4-6 недель. Системные проекты на десятки сценариев — от 2 месяцев, работаем спринтами с измеримым результатом на каждом этапе. Первый рабочий инструмент вы получаете задолго до полного завершения проекта, а не «через полгода под ключ».

Что получаете на выходе

Отлаженную автоматизацию, которая реально снимает рутину, исходный код и скрипты в собственность, документацию и обученную команду. Никакой привязки к студии — поддерживать решение сможет любой разработчик. По мере роста подключаем новые процессы, системы и каналы.

Кому нужна автоматизация
01
Растущему бизнесу, где штат раздувается под рутину, а не под выручку — пора заменить ручной труд процессами
02
Компаниям с «зоопарком» программ: сайт, 1С, CRM, таблицы и мессенджеры не связаны и данные дублируются руками
03
Отделам продаж и поддержки, где заявки из VK, Telegram и форм сайта теряются между каналами и менеджерами
04
Бизнесу, утонувшему в бумагах: договоры, счета и акты согласуются неделями вместо часов
05
Тем, у кого есть повторяющиеся операции — выгрузки, сверки, рассылки, отчёты — которые просятся в скрипт
06
Собственникам и ЛПР, которым нужны прозрачные цифры и контроль, а не «спросите у Марины из бухгалтерии»
Что автоматизируем
Бизнес-процессы: продажи, склад, заявки, согласования, отчётность — выстраиваем сквозной поток без ручных передач (подробнее — на странице автоматизации процессов)
Интеграции систем: связываем сайт, 1С, CRM (amoCRM, Битрикс24), оплату и доставку в единый обмен данными
Боты и чат-боты: Telegram и VK — приём заявок, ответы клиентам, уведомления, заявки сразу в CRM
Скрипты и роботы на Python: выгрузки, сверки, парсинг, рассылки, автоотчёты — рутина уходит на сервер (детали — на странице по Python)
Документооборот: согласование договоров, счетов и актов, маршруты и статусы вместо почты (подробнее — на странице по документам)
Уведомления и аналитика: оповещения менеджерам и клиентам, дашборды с актуальными цифрами в один экран
Как идёт работа
1
/ 6
Аудит — разбираем ваши процессы и системы, находим, где люди делают работу машины, считаем потенциал экономии
2
/ 6
Карта автоматизации и приоритеты — выбираем, что даст эффект быстрее, описываем сценарии и точки интеграции
3
/ 6
Фикс-смета и договор — называем точную стоимость и сроки этапов, оплата поэтапная 50/50: аванс 50%, остальные 50% — после приёмки работ
4
/ 6
Разработка — настраиваем интеграции, пишем боты и скрипты, выстраиваем процессы и документооборот
5
/ 6
Тестирование на копии — гоняем сценарии на тестовой базе, ловим ошибки до боевого запуска
6
/ 6
Внедрение и поддержка — переносим на боевую среду, обучаем команду, сопровождаем и развиваем по мере роста
1
/ 6
Аудит — разбираем ваши процессы и системы, находим, где люди делают работу машины, считаем потенциал экономии
2
/ 6
Карта автоматизации и приоритеты — выбираем, что даст эффект быстрее, описываем сценарии и точки интеграции
3
/ 6
Фикс-смета и договор — называем точную стоимость и сроки этапов, оплата поэтапная 50/50: аванс 50%, остальные 50% — после приёмки работ
4
/ 6
Разработка — настраиваем интеграции, пишем боты и скрипты, выстраиваем процессы и документооборот
5
/ 6
Тестирование на копии — гоняем сценарии на тестовой базе, ловим ошибки до боевого запуска
6
/ 6
Внедрение и поддержка — переносим на боевую среду, обучаем команду, сопровождаем и развиваем по мере роста
Описываем процессы «как есть», убираем узкие места и собираем рабочий workflow «как надо»: заявки, согласования и регламенты идут по правилам, а не по чьей-то памяти. Автоматизация бизнес-процессов под ключ на ReactJS и своей CMS — студия с 2008 года.
Подробнее
Берём вашу рутину — выгрузки, отчёты, перенос данных между таблицами и сервисами — и превращаем её в Python-скрипт, который делает то же самое за секунды и без ошибок. Автоматизация рутинных задач с помощью Python: пишем код под задачу, отдаём исходники вам. Студия АП-ИМ, на рынке с 2008 года.
Подробнее
Договоры и счета собираются из шаблонов за секунды, согласование идёт по заданному маршруту, а не пинками по кабинетам, документы подписываются электронно и сами ложатся в реестр. Автоматизация документооборота под ключ на ReactJS и своей CMS — студия из Санкт-Петербурга с 2008 года.
Подробнее

Что меняется после автоматизации

Время на ручную рутину
Было
2-4 часа в день на сотрудника
Стало
минуты на контроль
Перенос данных между системами
Было
вручную, с ошибками
Стало
автоматический обмен
Скорость ответа клиенту
Было
до часа
Стало
секунды через бота
Сбор отчёта к совещанию
Было
полдня в таблицах
Стало
дашборд в один клик
Согласование документов
Было
дни и недели
Стало
часы по маршруту

Почему АП-ИМ

  • Студия в Санкт-Петербурге с 2008 года — полный цикл автоматизации под ключ, без перекидывания на субподрядчиков
  • Считаем выгоду в деньгах: автоматизируем то, что реально экономит ФОТ и время, а не ради красивых дашбордов
  • Понимаем не только код, но и логику склада, продаж и учёта — процессы ложатся на реальную работу компании
  • Реальный РФ-стек: 1С, amoCRM, Битрикс24, Telegram, VK, ЮKassa, СБП, Python — без оглядки на заблокированные сервисы
  • Начинаем с быстрых побед: первый рабочий результат вы видите за пару недель, а не через полгода
  • Связываем легаси и «зоопарк» программ там, где другие разводят руками — работаем с любыми системами через API

С кем сравнить

КритерийАП-ИМФрилансерКонструктор
ОхватПроцессы, интеграции, боты, документыЧто умеет конкретный исполнительТолько готовые сценарии из набора
Логика бизнесаСчитаем выгоду и ФОТЧаще только техникаНе учитывается
Связка систем1С, CRM, оплата, мессенджерыКак повезёт с APIТолько свои интеграции
Тест на копии базыОбязательноРедкоНет доступа к базе
Поддержка после запускаСопровождение по договоруИсчезает после оплатыПоддержка тарифа
ОтветственностьДоговор, фикс-сметаУстные договорённостиОферта вендора
Охват
АП-ИМПроцессы, интеграции, боты, документы
ФрилансерЧто умеет конкретный исполнитель
КонструкторТолько готовые сценарии из набора
Логика бизнеса
АП-ИМСчитаем выгоду и ФОТ
ФрилансерЧаще только техника
КонструкторНе учитывается
Связка систем
АП-ИМ1С, CRM, оплата, мессенджеры
ФрилансерКак повезёт с API
КонструкторТолько свои интеграции
Тест на копии базы
АП-ИМОбязательно
ФрилансерРедко
КонструкторНет доступа к базе
Поддержка после запуска
АП-ИМСопровождение по договору
ФрилансерИсчезает после оплаты
КонструкторПоддержка тарифа
Ответственность
АП-ИМДоговор, фикс-смета
ФрилансерУстные договорённости
КонструкторОферта вендора

Условия работы

  • Исходный код, скрипты и доступы — ваши, размещаем на вашем сервере, без привязки к студии
  • Договор с фиксированной сметой: цена и сроки зафиксированы до старта работ
  • Оплата поэтапная, 50/50: аванс 50%, остальные 50% — после приёмки работ
  • Сопровождение после запуска — остаёмся на связи: дорабатываем и развиваем проект по договору поддержки.
  • Тестирование на копии базы — боевые данные и работа компании не пострадают при настройке
  • Документация по решению — поддерживать и развивать автоматизацию сможет любой ваш разработчик
Максим Козлов
Услугу контролирует эксперт
Максим Козлов
Руководитель отдела разработки

15 лет опыта

Частые вопросы
Отдельный скрипт или робот — от 30 000 ₽, интеграция двух систем — от 40 000 ₽, бот с заводкой заявок в CRM — от 150 000 ₽, точечная автоматизация процесса — от 180 000 ₽, системные проекты на 10-20 сценариев — от 480 000 ₽. Точную фикс-смету называем после аудита ваших процессов.
С аудита. Мы разбираем, где люди делают работу машины, и считаем, что окупится быстрее. Начинаем с быстрых побед — одного-двух процессов с понятной экономией ФОТ, — а дальше расширяем автоматизацию по приоритетам. Так вы видите эффект за пару недель, а не через полгода.
Как правило, да. Сотрудник тратит на рутину 2-4 часа в день — это до 50 000-150 000 ₽ ФОТ в месяц. Точечные решения обычно окупаются за 2-3 месяца, процессные проекты — за 3-9 месяцев. На аудите считаем окупаемость по вашим цифрам до старта работ.
Да. Мы работаем с 1С, amoCRM, Битрикс24, сайтами на любой CMS и даже с самописными и легаси-системами — связываем их через API и вебхуки, не переписывая всё с нуля. На аудите честно скажем, что технически возможно и в какой бюджет.
Полностью ваши. Передаём исходный код, скрипты, доступы и документацию, размещаем на вашем сервере. Поддерживать и развивать автоматизацию сможет любой ваш разработчик — без привязки к студии.
На этой странице — обзор всех направлений автоматизации. Подробности вынесены на отдельные страницы: автоматизация бизнес-процессов, скрипты и роботы на Python, электронный документооборот. Либо опишите задачу — подберём нужное направление на бесплатном аудите.

Автоматизация бизнеса — это перевод повторяющихся операций компании на программы, скрипты и интеграции, чтобы продажи, склад, заявки, отчётность и документооборот работали без ручного труда. Студия АП-ИМ из Санкт-Петербурга с 2008 года выполняет автоматизацию бизнеса под ключ: устраняем ручную рутину, связываем сайт, 1С и CRM (amoCRM, Битрикс24) в единый обмен данными, пишем боты для Telegram и VK, разрабатываем скрипты и роботов на Python, переводим согласование документов в цифру. Результат — экономия ФОТ и времени, прозрачные цифры и контроль процессов.

Это хаб направления: автоматизация бизнес-процессов, скрипты на Python и электронный документооборот вынесены на отдельные страницы раздела. Вы получаете исходный код и доступы в собственность, договор с фиксированной сметой и поэтапную оплату 50/50. Стоимость автоматизации — от 150 000 ₽ под ключ и от 30 000 ₽ за отдельный скрипт; точную цену называем после аудита процессов.

Полезные статьи
Сколько стоит автоматизация бизнеса и что она реально даёт
Цена автоматизации гуляет от 30 тысяч до нескольких миллионов рублей, и угадать по слову «автоматизация» нельзя — всё решает, какую именно рутину вы убираете. Разбираем, что реально автоматизируют, как посчитать экономию ФОТ и времени до запуска проекта, какие вилки стоимости у разных типов задач, за сколько это окупается, с чего начать и когда автоматизировать не нужно вовсе.
Читать дальше